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ただし、そこでおびえた表情とか、やだなぁという表情とか してはいけません。 たんたんと、はいかしこまりました。という態度で。 ふだんは上司や同僚からぼこぼこにされてる、かわいそうな 人ですから、『文句が言えない』店員に上から目線なだけですよ。 気にしない、気にしない。 回答日 2010/08/30 共感した 4
1-2. 総務省 日本郵便株式会社を管轄している総務省にも、郵政に対するご意見を受け付ける窓口が用意されています。郵政に関する意見・相談・要望などを伝えることが可能。 連絡方法はメールのみ! 総務省/郵政行政消費者相談室 メールアドレス: 総務省はトラブルの解決に向けた関連機関の紹介は案内はしてくれますが、直接的なトラブル等の仲裁は行っていません。そうした担当郵便局へのクレームは、日本郵便にするようにしましょう。 1-3. 匿名での苦情やクレームは難しい 郵便局に対するクレームを送るためには、 原則として氏名と連絡先となるメールアドレスが必要となります。 そのため匿名でクレームを出すのは難しいでしょう。ただ担当の郵便局員を自分の担当から外してほしいなどの相談はできます。 クレームを入れたあとは、本部や局が事実確認を行うので、その後の対応については個別に相談すればOKです。 ただ身勝手な理由で謝罪を要求しても通らないので、キチンと筋を通すことが大切です。 2. 偉そうな取引先にむかついて限界！ストレスを感じた時に意識しておきたいビジネスの心得. 郵便局に対するクレーム事例 郵便局に対するクレームの内容は、千差万別じつにさまざまです。 Dは郵便局とトラブルになったことはないのですが、調べてみると想像もできないような郵便局のミスに遭った人も。 そのなかでも、とくに多かったクレーム事例を紹介します。 間違って貼ってしまった切手の剥がし方8選!剥がさなくても使えるって知ってます? ◎定形・定型外の郵便を送ろうと思ったら、貼る切手を間違えた! ◎コンビニから送ったら料金不足で後日返送された! 同じ切手を貼り直したいけど無理に剥がしたら切手ごと敗れちゃいそう。 何とか剥がして使えないかな?と間違って貼った切手の再利用を考えているあなた。 間違って貼った切手を貼りなおすのは、意外と簡単なんですよ。 2-1. 職員の接客・応対態度が悪い 郵便局への苦情で多いのが、 郵便局窓口の接客・応対態度に関するもの 。 郵便局の窓口は毎日多くの人が訪れるため、人によっては窓口の職員に対して不快感を感じる人も出てきます 不愛想であったり、不親切であったり、言葉遣いができていなかったり… 行政機関とはいえ、必要最低限の 接客マナー ができていなければ、クレームにつながるのは当然といえば当然ですね。 態度の悪いコンビニ店員の特徴5つ!原因や理由もまとめてみたよ コンビニって誰でも利用すると思いますが、そこで態度が悪くてイライラした店員がいる!!
クレーム対応する際に3つのポイントを抑えれば「いつものことか」と軽く流せるようになります。 クレームは怖いと思いますが、ぜひ、ポイントを抑えてクレーム対応をマスターしましょう。 2-1.相手が怒っている気持ちを全て出させる クレームを言われるとなれば、烈火のごとく矢継ぎ早に文句を言ってくる場合も多いです。 クレームを言われている際に「違うんだけどな」と思い、相手に反論しようとする人もいるでしょう。 しかし、クレームを言っている最中に口出しされると、余計イライラします。 さらに、自分が店員に否定されたと勝手に思い込み、二次災害、三次災害へとつながります。 もしかしたら、数分間クレームを言われるかもしれませんが、そこは何も反論せずに我慢しましょう。 そして、相手がクレームを言い終わったと思ったら「申し訳ございませんでした」と謝罪をするといいです。 すると、クレームを言った側は、自分の言った内容が認めてもらえたと思い気持ちもスッキリして帰るはずです。 2-2.見た目や印象に注意する 見た目や印象もクレーム対応を早く終わらせるために重要。 私が気を付けたことは5つあります。 1. 表情 どういう表情をするかによって、相手への印象の与え方も変わります。 例えば、ヘラヘラしていたり、ブスっとしている表情をしていると、お客側も「この人分かっていないんじゃないの?」と思われやすいです。場合によっては「社長を呼べ!」と言われることもあります。 少し目を細めながら謝罪することで、相手へ気持ちが伝わりやすくなり短時間で許してもらえるかもしれません。 2. 下請けに横柄な態度とるやつは人として最低だからよく覚えとけ - 株式会社アクシア. 姿勢 猫背の人は特に注意をしていただきたいのですが、姿勢が丸まった状態で謝罪をすると「自信がない」雰囲気を醸し出してしまいます。 すると、弱みにつけこんでクレームをどんどん言ってくる場合も。 それを防ぐために、背筋をまっすぐにして「ピシッ」とした姿勢で対応しましょう。 ただし、上から目線で謝罪をすると怒られるため要注意です。 3. 目線 謝罪をする際に、目を合わせないとお客様から「本当に謝る気があるのか」と怒られます。 さらに、目線が下を向いている場合は「コイツ自信がないんだな」と思われ、どんどん突っ込まれます。 クレーム対応を短時間で終わらせるために、常に相手の目を見ましょう。すると、あなたの気持ちが相手に伝わるでしょう。 4. 声の大きさ 大きな声を出しすぎると「本当に反省しているのか!
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