個人事業主として事業を開始すると、確定申告が必要です。確定申告において適正な税金に(節税)するには、サラリーマンとは異なり、経費をとり漏れなく集める必要があります。しかし、個人事業主の経費とはどういったものを指し、どういったものが認められるのでしょうか。曖昧な点が多い経費の考え方ですが、今回は個人事業主の経費について解説します。 そもそも個人事業主とは何か? 個人事業主とは、株式会社などの法人を設立せずに個人で事業を営む責任者のこと。一般的には、「自営業」「フリーランス」とも呼ばれます。開業届を税務署に出して個人事業を始めれば、個人事業主になることができます。 個人事業の事業年度は、1月1日~12月31日と定められており、個人事業主の決算月は必ず12月となります。そのため、1月1日~12月31日の期間の売上、経費などを集計して確定申告書を作成する必要があります。作成した確定申告書は、確定申告期間である2月16日~3月15日の間に税務署へ提出します。確定申告期間であればいつ提出しても構いません。 個人事業主とサラリーマンの違い 個人事業主は収入から経費を引いたもうけ(所得)を確定申告して、納税します。言うまでもなく、経費が増えれば税金は減るわけです。 一方サラリーマンは、会社から給与を受け取る際に、「源泉徴収」の形で概算の税金が天引きされています。年末に賞与を含めた年間の給与収入と社会保険、扶養控除、各種保険料控除などの所得控除を確定させ、正しい税金を計算し、既に天引きされた概算の税金との調整をします。この手続きを「年末調整」といいます。 では、個人事業主の経費に対応するものはサラリーマンにあるのでしょうか? サラリーマンなど給料をもらう人は「給与所得控除額」があります。これは、個人事業の経費に相当するもので、年間65万円を上限に経費としてみなしてくれるもの。給料の額に比例して増加しますが、高額給与になればなるほどその率は減っていきます。 経費として認められるのものとは?
・「経費」と「プライベートな出費」はきちんと区別する 個人事業主の経費で注意すべき点は、「経費」と「経費に当たらない出費」の違いが不明瞭になりがちなことです。 例えば、個人事業主が家の一角を事務所にしている場合、家賃や水道光熱費の全額を経費にするのは困難です。電話や自動車をプライベートと仕事の両方で使っている場合も同様です。 こういった個人事業主の経費は、いい加減にすべて経費として計上すると、税務署から「経費として認められない」と否認され、トラブルにつながる可能性もあるので注意が必要です。 ・プライベートと経費を分ける「家事按分」 そんなときは、「家事按分」という考え方で、それぞれの出費を「経費」「プライベート」に分割しましょう。 家事按分には"法的ルール"はありませんが、仮に税務署から説明を求められたとき、個人事業主としてハッキリと答えられる根拠を示すことができることが大切です。 (例1)家賃 個人事業主の事務所が住居と一体化している場合は、住居全体の面積と事務所スペースの面積の割合を割り出し、その数値から経費分としての家賃を算出します。 例えば、全面積が80平方メートルのマンションに居住している場合、6畳の1部屋(約10平方メートル)を事務所として使用しているなら、割合はおよそ12.
領収書のない支出は、いかに業務に関連していたとしても、経費としては認められないのが原則です。しかし、そもそも領収書そのものが存在しない、または領収書をもらわない支出も現実には存在します。たとえば、取引先での慶事やご不幸があった場合の祝儀やが不祝儀です。一定の金額を包むことで支出は終わり、領収書をもらうことはありません。 また、公共交通機関利用時の運賃について都度領収書を発行するのは手間ですし、取引先との会食で代金を支払う場合も、取引先の前で「領収書下さい」とは言えないもの。 こうしたケースでは「こういう理由でお金が使われました」と証明できれば問題ありません。税法では、「取引に使った帳簿類は残さなければならない」となっていますが、「領収書を必ず残しなさい」とは書いていません。つまり、取引の記録を自分で詳細に残しておけば、経費としては認められる可能性があります。取引の詳細とは、「支払日」「金額」「支払先」「支払内容」の4点。この4点を記載して帳簿を作成し、保管しておきましょう。 ▼関連記事 感熱紙は注意!文字が消えた保管中の領収書・レシート、経費計上できる? 領収書がない場合、どうやって経費に計上すればいいの? 税務調査での経費のチェックポイント 税務調査は、税務職員が直接面談することにより、売上と経費が適正に申告書に反映されているかどうかを検証することを目的としています。この面談の段階で、経費とされた費用が事業にどのように関連していたのかを質問によって把握することになります。 社会通念上、妥当と見なされる場合に、経費として認められます。この「社会通念上」の言葉は、しばしば税務の取り扱いの上で使われる文言です。たとえば、国税庁のウェブサイトの検索窓で「社会通念上」と入力すると、さまざまな取り扱いに顔を出す表現だと分かります。ですが、税法では「社会通念上」とは何かという定義をしていません。そのため、「一般社会において大多数の人が納得できる常識の範囲」を指すのが暗黙の了解です。曖昧な言い方になりますが、税務調査が来て、「この経費を仕事に使ったといえるか否か」で言い争うときも、それが論点になります。 いかがでしたでしょうか? 経費の範囲やルールを理解していないと余分に税金を支払うことになります。また、本来経費に落とすべきでないものが含まれていた場合には税務調査になるリスクがあります。経費に関する適正な知識を身につけて、取り漏れなく集めていきましょう。
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